個人情報保護方針

株式会社ASOGI（以下「当社」といいます。）は、サービスご提供の際やメールでのお問い合わせなどの際に、名前（ハンドルネーム）、メールアドレス等の個人情報をご登録いただく場合がございます。 個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとし、以下同様とします。）がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、個人情報のご本人様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

3. 個人情報の適切な管理

当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

4. 問い合わせへの対応

当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

6. 提供の任意性

個人情報を当社にご提供いただくか否かは、ご自身の任意です。ただし、当社の各サービスにおいて、それぞれ必要となる個人情報を提供いただけない場合や、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。また、これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

<株式会社ASOGI個人情報保護方針に関する連絡先>
住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目51-10 PORTAL POINT HARAJUKU8階
個人情報保護管理者：習田祐輝

個人情報の取扱いについて

当社では「株式会社ASOGI 個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者氏名
事業所名：株式会社ASOGI
代表取締役 習田祐輝
住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目51-10 PORTAL POINT HARAJUKU8階

（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：代表取締役 習田祐輝
Mail：shutta_yuki@asogi.co.jp

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
登録者情報	・当社が取り扱う各種サービスの提供及びそれに関連する連絡のため ・新規サービスの開発、サービス運用の向上等のために、当社が会員情報の属性やデータを集計・分析し、マーケティング活動または商品開発を行うため ・不正や多重登録の確認等を行うため
株主情報	株主総会の開催・運営、株主優待の発送など、株主関連業務の実施のため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴	第三者に対する提供のため ・サービス提供に係る勤務先の紹介 ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内 ・採用コンテンツサイトへの一括登録

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外で取得する個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）個人情報の第三者提供について
当社は取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合があります。

第三者に提供する目的	・サービス提供に係る勤務先の紹介のため ・当社会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため ・採用コンテンツサイトへの一括登録 ・行動ターゲティング広告の配信とその効果測定・分析のため
提供する個人情報の項目	氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴
提供の手段又は方法	書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し 又は電子メール等の電磁的通信手段
当該情報の提供を受けるものの組織の種類、及び属性	当社相互、案件の募集企業、広告配信事業者
個人情報の取り扱いに関する契約	・個人情報を含む秘密保持契約の締結 ・サービス利用規約、約款への同意

・ご本人様の同意がある場合
・国の機関、地方公共団体、裁判所、検察庁などの公的機関、弁護士会又はこれらに準ずる権限を公的に認められた機関からの開示要請があった場合、又はこれらの機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・当社が業務の一部を第三者に委託する場合
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
・当社の権利行使に必要となる場合
・合併、事業譲渡、その他の事由による事業承継が必要となった際に、その事業承継者に提供する場合
・その他法令で認められている場合

（６）個人情報の取扱いの委託について
当社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適性管理、機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

（７）個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報を、以下の通り共同利用する場合がございます。

共同利用する個人情報の項目	氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴及び当社でご利用になったサービスの内容
取得の手段又は方法	書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し又は電子メール等の電磁的通信手段
共同利用者の範囲	当社
共同利用の目的	・サービス提供に係る勤務先の紹介のため ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため ・採用コンテンツサイトへの一括登録
共同利用する個人データ管理責任者	事業所名：株式会社ASOGI 代表取締役 ：習田祐輝 住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目51-10 PORTAL POINT HARAJUKU8階 個人情報保護管理者：代表取締役 習田祐輝 Mail：shutta_yuki@asogi.co.jp

（８）開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等及び問い合わせ窓口について
当社は、当社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から利用目的の通知、開示、訂正、追加、法令に違反して取り扱っていることを理由とする削除、利用停止又は第三者提供停止および第三者への提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。

①利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、⑽に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲において、利用目的の通知を求め、又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
・開示することでご本人様又は第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合
・開示することで当社の業務遂行に著しく支障を及ぼすおそれがあるき場合
・本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・所定の提出書類に不備があった場合
・所定の提出書類の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・開示等のご請求の対象が、開示等の対象となる個人情報に法令上該当しない場合
・開示することが法令に違反することとなる場合

②訂正・追加・削除
お客様は、⑽に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

③利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、⑽に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

④その他
また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
開示等の対象となる個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（９）開示等の手続について
・開示等の対象となる個人情報
開示等の対象となる個人情報は、当社が保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの（以下「保有個人データ」といいます。）に限ります。
・保有個人データの利用目的
当社は、保有個人データを上記記載の利用目的の範囲内で利用いたします。
・開示等の請求等のお申出先
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
・開示等の請求等において提出すべき書面（様式）等
①ご本人様が請求される場合
Ａ．当社所定の開示等申請書
Ｂ．ご本人確認のための身分証明書（運転免許証、パスポート、年金手帳のいずれかのコピー）
②代理人が請求される場合
開示等の請求等を代理人が行う場合、上記Ａ、Ｂの書類に加え下記の書類を同封願います。
A．任意代理人による申請の場合
（ⅰ）委任状
開示対象者ご本人様の捺印の上、印鑑証明書添付でお願いします。
（ⅱ）代理人確認のための身分証明書（運転免許証、パスポート、年金手帳のいずれかのコピー）
B．法定代理人による申請の場合
（ⅰ）法定代理権があることを確認する書類（戸籍抄本、成年後見登記事項証明書等）
（ⅱ）法定代理人確認のための身分証明書（運転免許証、パスポート、年金手帳のいずれかのコピー）
・開示の請求等の手数料およびその徴収方法
保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示の場合には、無料で申し受けるものとします。
・開示等の請求等に対する回答方法
申請者のご希望の開示方法にてご回答いたします。

（１０）要配慮個人情報について
当社は、要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第３項の定義に従います。）については、あらかじめご本人様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

（１１）クッキーおよびリンクについて
インターネットの利用状況を把握するための仕組みであるクッキー（Cookie）により利用状況を記録させていただきますが、当社が皆様にご提供するサービスの向上、改善にのみ利用いたします。
・クッキーとは？
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、当社のサービスを利用される皆様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。皆様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、皆様のブラウザからクッキーを取得できます。なお、皆様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
・クッキーの設定について
当社のサービスを利用される皆様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
・クッキーの取得および利用について
当社では、以下の目的のためクッキーを利用しています。
A．提供するサービスの利便性を改善するため
B．ご本人様が興味を持っている内容や、本サイトでの利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

（１２）個人情報の安全管理措置について
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については、下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
担当者	個人情報保護管理者：習田祐輝
住所	東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目51-10 PORTAL POINT HARAJUKU8階
電子メール	shutta_yuki@asogi.co.jp